数字に見える採用活動で、持続的な採用力向上を実現
採用活動は「やりっぱなし」では成果が上がりません。数字に基づいて現状を分析し、課題を特定し、改善策を実行する—このPDCAサイクルを回し続けることが、採用力強化の鍵です。私たちは採用活動のあらゆるデータを収集・分析し、継続的な改善を通じて企業の採用競争力を高めます。
採用データの可視化では、応募数、書類通過率、面接設定率、面接通過率、内定承諾率など、採用プロセスの各段階における目標数値を設定し、リアルタイムでモニタリング。採用目標に対する進捗状況を常に把握できる体制を構築します。
採用チャネル別の分析も重要です。どの求人媒体から何名応募があり、そのうち何名が採用に至ったのか。採用単価はいくらか。費用対効果が高いチャネルはどれか—詳細なデータを収集し、次回の採用活動に活かします。効果の低いチャネルへの投資を減らし、効果の高いチャネルに予算を配分することで、採用費用の効率を最大化します。
職種別、ポジション別の分析では、どの職種の採用が順調で、どの職種が苦戦しているのかを明確化。苦戦している職種については、求人内容の見直し、チャネルの変更、条件面の再検討など、具体的な改善策を提案します。
選考プロセスの分析では、どの段階で候補者が離脱しているのか、辞退理由は何かを詳しく調査。書類選考での離脱が多ければ、求人要件が厳しすぎる可能性があります。一次面接後の辞退が多ければ、面接官の対応や選考フローに課題があるかもしれません。内定後の辞退が多ければ、クロージングや条件面に問題がある可能性があります。各段階での課題を特定し、ピンポイントで改善を行います。
辞退者・不合格者へのヒアリングも実施します。なぜ辞退したのか、選考プロセスのどこに不満があったのか—率直な意見を収集することで、見えていなかった課題が浮き彫りになります。また、採用した人材が入社後にどう活躍しているか、早期離職は発生していないかもモニタリング。採用の「質」を評価し、選考基準の見直しにつなげます。
定期的なレポーティングでは、月次または週次で、採用活動の進捗状況、目標達成状況、課題と改善提案をまとめたレポートを提出。経営層や人事責任者に対して、採用活動の全体像を分かりやすく報告します。数字だけでなく、市場動向や競合他社の採用状況なども含めた総合的な情報提供を行い、経営判断をサポートします。
継続的な改善提案では、データ分析の結果に基づき、具体的なアクションプランを提示。求人内容の修正案、新しい採用チャネルの提案、選考フローの見直し、面接官トレーニングの実施、内定者フォロー施策の強化—常に「より良い採用」を目指して、積極的に提案を行います。
さらに、採用市場のトレンドや最新の採用手法についても情報提供。働き方改革、リモートワーク、副業解禁、ジョブ型雇用など、採用市場は常に変化しています。最新の動向をキャッチアップし、企業が時代に合った採用活動を展開できるようサポートします。
私たちの目指すのは、一時的な採用成功ではなく、企業が自走できる採用力を身につけること。採用代行を通じて、採用ノウハウを企業内に蓄積し、将来的には自社で効果的な採用活動を展開できる状態を目指します。単に採用を代行するだけでなく、採用力そのものを企業に根付かせる—私たちは、企業の持続的な成長を支える真のパートナーとして、長期的な視点で支援を続けます。