質の高い候補者を集め、スムーズな選考プロセスを実現
どれだけ優れた採用戦略を立てても、実際に応募者を集め、選考を進めなければ採用は成功しません。私たちは多様な採用チャネルを駆使した効果的な母集団形成から、応募者への丁寧な対応、選考プロセスの効率的な管理まで、採用活動の中核となる業務を代行します。
母集団形成では、求人媒体、人材紹介会社、ダイレクトリクルーティング、SNS、リファラル採用など、複数のチャネルを効果的に組み合わせます。それぞれのチャネルには特性があり、ターゲットとする人材によって最適な手法は異なります。私たちは豊富な実績とデータに基づき、最も効果的な採用チャネルの選定と運用を行います。
求人広告の作成では、企業の魅力を最大限に引き出しながら、ターゲット人材に響く訴求ポイントを盛り込みます。キャッチコピー、仕事内容の説明、求める人物像、キャリアパス—すべての要素を戦略的に設計し、応募したくなる求人広告を制作。出稿後も応募状況を分析し、必要に応じて内容の修正や媒体の変更を提案します。
ダイレクトリクルーティングでは、各種スカウトサービスを活用し、ターゲット人材に直接アプローチ。膨大なデータベースの中から条件に合致する候補者を検索し、一人ひとりに合わせたパーソナライズされたスカウトメールを送信します。定型文ではなく、その人のキャリアや経験に触れながら、「なぜあなたにオファーしたいのか」を丁寧に伝えることで、高い返信率を実現します。
人材紹介会社の活用では、複数のエージェントとの窓口を一本化し、効率的なコミュニケーションを実現。各社への求人説明、推薦人材のスクリーニング、フィードバック、成果管理など、煩雑なエージェントコントロール業務を代行します。
応募者対応では、応募があった瞬間から、スピーディーかつ丁寧なコミュニケーションを徹底します。応募受付の自動返信、書類選考結果の通知、面接日程の調整、質問への回答—すべての接点で、応募者に好印象を与えるホスピタリティあふれる対応を心がけます。
特に、応募者とのコミュニケーションは企業イメージに直結します。返信が遅い、連絡が取れない、対応が冷たい—こうした些細な対応が、優秀な人材の辞退につながることもあります。私たちは応募者を「潜在的な顧客」として捉え、たとえ不採用となった方にも、企業のファンになっていただけるような丁寧な対応を実施します。
選考管理では、応募者の情報を一元管理し、選考ステータスを可視化。誰がどの選考段階にいて、次に何をすべきなのかが一目でわかる管理体制を構築します。採用管理システム(ATS)を活用し、複数の求人を並行して進める場合でも、抜け漏れなく選考を進行。面接官との日程調整、面接評価シートの回収、合否判断のための情報整理なども代行し、人事担当者の負荷を大幅に軽減します。
書類選考では、企業が定めた選考基準に基づいて一次スクリーニングを実施。膨大な応募書類の中から、要件に合致する候補者を効率的に選別します。面接日程調整では、候補者と面接官の都合を調整し、スムーズに面接が実施できるようサポート。リマインドメールの送信や、当日のキャンセル対応なども行います。